随着国家租售同权政策的推进落实,长短租公寓市场在全国各地开始爆发,吸引了众多资本涌入,可是,看似热火朝天的长短租公寓却存在众多痛点。
公寓管理痛点
公寓钥匙管理成本高
房东楼管掌管大量钥匙,从房屋带看、到租户入住、退房,大量的钥匙难以区分管理,经常出现钥匙丢失,换锁成本巨大。此外,出现问题无法追溯,追究责任,常常带来安全隐患和双方矛盾。
人员流动性大,人员信息管理难
传统的人工审核和把控压力很大,租住人员的资料采集不全,照片、身份证复印件、职业(工作单位)、同住人、临时人等情况没有认真核实,新租住的不能及时登记,搬走的未及时注销。
拖欠房租没有很好的催租方式
催租是租赁市场老大难问题,租赁方往往软磨硬泡还吃力不讨好,拿恶意欠租的租户毫无办法。
各种问题的交汇使得公租房入住体验降低,运营成本较高或时刻处于救火状态下,公租房管理与运营整体解决方案,将有效、合理、方便的对公租房进行管理与高效运营,经济效益与社会效益得到最大程度的释放。
公寓管理与运营核心功能需求
人员管理
租客管理:租户人员的相关信息统计
寻访人员管理:上门看房人员可实现远程开锁
人员信息管理:进出公租房的人员信息统计,开门记录查询
房屋管理
区域管理:不同区域,使用统一系统集群管理
房屋管理:房屋已租和未租数量统计
出入记录:不明访客出入记录管理
房屋历史记录:租户人员过往入住记录查询
卡片管理
密码管理:可发送一次性开门密码,授权开关启时间
身份证管理:可授权身份证开关门,租赁时段控制
布防管理:安防人员布防系统联动
布防人员监控:布防人员管理监控
告警信息管理:配合公安机关,如遇犯罪嫌疑人开门记录,自动发送报警信息
统计分析
刷卡次数统计:开门记录刷卡次数统计
流动人口年龄分布:根据录入信息,统计流动人口年龄分布。
长租公寓管理与运营典型场景
智能收租:系统短信提示,每月准时交租,身份或密码可继续开启门锁,拖延交租,系统可自动锁死门锁。
智能预约看房:管理者发送一次性密码提供给租客自助看房,省去大量人力成本。
信息采集:智能采集租户开关门记录,掌握租客流动信息及实时房态。
租住人员信息及地统计
系统可实现远程采集报送租住人员信息,人员只要在系统分配区域内,使用门锁系统,都可远程获取信息,不需要有专门的登记人员上门查看。
系统智能收取房租费
公租房的人口不流动性造成房屋拖欠或者拒交现象,而公租房系统可实现监管房租的收取。若逾期未缴纳,系统以短信形式告知住户,系统控制门锁自动锁死,收到费用,门锁恢复正常使用。
公租房的区域分散性,使得大量公租房无法集群化管理,需配置大量人力成本,而公租房系统可在房客看房时,无需人工带领,管理端可远程控制门锁开关,省去带人看房。
提供住户方便性,实现智能化管理
大量的租户总会遇到掉钥匙情况,管理人员遇到类似情况总是需要去送钥匙,使用公租房管理系统,管理人员可使用系统发送一次性密码开锁,授权开启时间段,节省人工送门卡的麻烦,或者授权身份是开锁,设置租赁时间段控制。
加强公租房安全管理
公寓智能门锁公租房系统可配合公安机关掌握租住人员基本和流动信息,例如有过犯罪记录的人员,开启门锁可直接发送信息到公安部门,有效的维护了社会安全。